Ο διαχειριστής ενός οργανισμού με την είσοδό του στην πλατφόρμα, επιλέγει από το βασικό μενού αριστερά το πεδίο Επωφελούμενοι.
Οι επωφελούμενοι χωρίζονται σε δυο (2) τύπους:
- Μέλη
- Επισκέπτες
Μέλη ονομάζονται όσοι επωφελούμενοι έχουν λογαριασμό στην πλατφόρμα ο οποίος έχει δημιουργηθεί είτε μέσω email είτε με username και έχουν κωδικό πρόσβασης ώστε να χρησιμοποιούν την πλατφόρμα όποτε το επιθυμούν.
Επισκέπτες ονομάζονται όσοι επωφελούμενοι δεν διαθέτουν απευθείας πρόσβαση στην πλατφόρμα. Οι λογαριασμοί των επισκεπτών χρηστών, έχουν δημιουργηθεί με στόχο τη συμμετοχή τους σε Ομαδικές Συναντήσεις τις οποίες δημιουργεί και καθοδηγεί ο Επαγγελματίας Υγείας.
Επιλέγοντας τον τύπο Μέλη, στη συνέχεια επιλέγει το πεδίο επάνω δεξιά Προσθήκη Μέλους όπου εμφανίζονται 2 επιλογές. Επιλέγοντας το πεδίο Πρόσκληση η προσθήκη πραγματοποιείται μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης του επωφελούμενου. Επιλέγοντας το πεδίο Δημιουργία η προσθήκη πραγματοποιείται μέσω username.
Πιο αναλυτικά, επιλέγοντας το πεδίο Πρόσκληση, εμφανίζεται μία νέα καρτέλα όπου συμπληρώνει το email του επωφελούμενου, την προτεινόμενη γλώσσα και τέλος Υποβολή.
Ο Επωφελούμενος θα λάβει την πρόσκληση στο email που θα σταλεί αυτόματα από την πλατφόρμα και θα συμπληρώσει τα στοιχεία που ζητούνται.
Μόλις ολοκληρώσει την ενεργοποίηση του νέου λογαριασμού, θα εμφανίζεται στη σελίδα του οργανισμού ως Ενεργοποιημένος. Μετά την ενεργοποίηση ο ιδιοκτήτης του οργανισμού είναι σε θέση, όποτε το επιλέξει να Απενεργοποιήσει τον επωφελούμενο, ή και τον Αναθέσει σε έναν ή περισσότερους Επαγγελματίες Υγείας ή ακόμη και να τον διαγράψει.
Οι επιλογές εμφανίζονται στη γραμμή του επωφελούμενου στην τελευταία κολώνα Ενέργειες κλικάροντας στο βελάκι.
ΠΡΟΣΟΧΗ Σε περίπτωση διαγραφής τα στοιχεία δεν είναι δυνατόν να ανακληθούν στη συνέχεια.
Σε περίπτωση που δεν ενεργοποιηθεί ο λογαριασμός εντός 14 ημερών και πάλι από την κολώνα Ενέργειες ο οργανισμός έχει την επιλογή Επαναποστολής της Πρόσκλησης ή και Διαγραφής.
Μετά την ενεργοποίηση και χρήση της πλατφόρμας από έναν Επωφελούμενο, ο οργανισμός, επιλέγοντας την Προβολή Προφίλ, μπορεί να δει αναλυτικά τη δραστηριότητα κάθε Επωφελούμενου.
Στη δεύτερη εναλλακτική, επιλέγοντας το πεδίο Δημιουργία, για την οποία βασική προϋπόθεση είναι ότι έχει δοθεί η συναίνεση από τον επωφελούμενο για την καταχώρηση των στοιχείων του και την εγγραφή του στην πλατφόρμα Eligence.
Συμπληρώνετε το username που επιθυμείτε και από το πεδίο Έλεγχος διαθεσιμότητας μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι είναι μοναδικό ως username. Ορίζετε έναν Κωδικό μιας χρήσης και επιβεβαιώνετε ότι έχετε τη συναίνεση του επωφελούμενου. Σε περίπτωση που δεν έχετε τη συναίνεση δεν είναι εφικτή η εγγραφή του με αυτόν τον τρόπο. H προσθήκη θα πρέπει να πραγματοποιηθεί μέσω πρόσκλησης.
Ως ιδιοκτήτης του οργανισμού ή διαχειριστής, συμπληρώνετε το username που επιθυμείτε και από το πεδίο Έλεγχος διαθεσιμότητας μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι είναι μοναδικό ως username. Ορίζετε έναν Κωδικό μιας χρήσης και επιβεβαιώνετε ότι έχετε τη συναίνεση του επωφελούμενου. Σε περίπτωση που δεν έχετε τη συναίνεση δεν είναι εφικτή η εγγραφή του με αυτόν τρόπο. H προσθήκη θα πρέπει να πραγματοποιηθεί μέσω πρόσκλησης.
Εφόσον έχετε τη συναίνεση και μόνο τότε, επιλέγετε το πεδίο Αποθήκευση και Συνέχεια.
Στην επόμενη οθόνη συμπληρώνετε τα στοιχεία και τέλος Υποβολή.
Στη συνέχεια ενημερώνετε τον επωφελούμενο για το μοναδικό username και τον κωδικό μιας χρήσης.
Κατά την πρώτη φορά που θα συνδεθεί στην πλατφόρμα θα εμφανιστεί η καρτέλα για τη δημιουργία Νέου Κωδικού Πρόσβασης.
Συμπληρώνοντας τα στοιχεία που ακολουθούν είναι έτοιμος να ξεκινήσει την εμπειρία της Νοητικής Άσκησης.
Επιλέγοντας τον τύπο Επισκέπτες, στη συνέχεια επιλέγει το πεδίο Προσθήκη. Βασική προϋπόθεση είναι ότι έχει δοθεί συναίνεση από τον επωφελούμενο για την καταχώρηση των στοιχείων του και την εγγραφή του στην πλατφόρμα Eligence.
Συμπληρώνει ένα username που επιθυμεί και από το πεδίο Έλεγχος διαθεσιμότητας μπορεί να επιβεβαιώσει ότι είναι μοναδικό ως username.
Εφόσον έχει τη συναίνεση και μόνο τότε, επιλέγει το πεδίο Αποθήκευση και Συνέχεια.
*Αν επιθυμείτε κάποιος επωφελούμενος να αλλάξει ιδιότητα χρήστη, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον συνεργάτη σας στην πλατφόρμα Eligence.
