Ο Επαγγελματίας Υγείας για να πραγματοποιήσει μία ομαδική Συνάντηση με τη χρήση της πλατφόρμας Eligence, επιλέγει από το βασικό μενού αριστερά το πεδίο Ομάδες και στη συνέχεια την Ομάδα με την οποία θα ακολουθήσει η εκγύμναση των γνωστικών δεξιοτήτων.
Επιλέγοντας την ομάδα, στο νέο μενού επιλέγει το πεδίο Συναντήσεις και στη συνέχεια το πεδίο Νέα Συνάντηση που εμφανίζεται επάνω δεξιά.
Τα βήματα για την ενεργοποίηση της Νέας Συνάντησης είναι τα εξής:
- ορίζει το όνομα της συνάντησης (πχ ημερομηνία) και Συνέχεια
- αυτόματα, δεξιά, εμφανίζονται όλα τα μέλη της συγκεκριμένης ομάδας
- παράλληλα έχει τη δυνατότητα να εξαιρέσει κάποιον επωφελούμενο αν απουσιάζει στη συγκεκριμένη συνάντηση, πατώντας x ή να προσθέσει έναν επωφελούμενο ο οποίο δεν συμπεριλαμβάνεται ήδη
- για την προσθήκη επωφελούμενου, επιλέγει από τις διαθέσιμες λίστες είτε είναι Μέλη είτε είναι Επισκέπτες, που εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά της οθόνης
- επιλέγει τη Συνεδρία ή τις Συνεδρίες, που επιθυμεί για τη συγκεκριμένη Συνάντηση
- Οι συνεδρίες που εμφανίζονται είναι είτε από τις Πρότυπες Συνεδρίες του οργανισμού είτε από τις προτεινόμενες συνεδρίες Eligence
- συμπληρώνει αν χρειάζεται κάποια πληροφορία σχετικά
- επιβεβαιώνοντας ότι έχει συμπληρώσει τα στοιχεία σωστά, μπορεί να επιλέξει το πεδίο Έναρξη Συνάντησης και η Ομάδα είναι έτοιμη να ξεκινήσει!
Αυτόματα θα εμφανιστούν οι ανατεθειμένες συνεδρίες και στη συνέχει όλα τα παιχνίδια της πλατφόρμας.
Για την ολοκλήρωση της Συνάντησης ζητείται ο επαγγελματίας υγείας, να κλικάρει στο κόκκινο πεδίο Τέλος Συνάντησης στο επάνω μέρος της οθόνης.
Η δραστηριότητα που πραγματοποιείται στην ομαδική συνάντηση, καταγράφεται και μπορεί να αναζητηθεί στην αναλυτική δραστηριότητα της ομάδας όπως και κάθε επωφελούμενου ξεχωριστά. Για τη δραστηριότητα ενός επωφελούμενο μπορείτε να κλικάρετε εδώ.
Για την καλύτερη ροή της διαδικασίας σημαντική προϋπόθεση είναι
- η δημιουργία λογαριασμού για κάθε επωφελούμενο να έχει προηγηθεί της έναρξης μίας συνάντησης
- ο επωφελούμενος του οποίου ο λογαριασμός έχει δημιουργηθεί από επαγγελματία υγείας, ανατίθεται αυτόματα στον ίδιο επαγγελματία υγείας, σε περίπτωση που ο λογαριασμός δημιουργηθεί από τον ιδιοκτήτη του οργανισμού ή τον διαχειριστή, θα πρέπει να πραγματοποιηθεί και η αντίστοιχη ανάθεση στον ειδικό που θα πραγματοποιήσει τη συνάντηση.
